از سویی، ارزشهای فناوری اطلاعات در یك سازمان زمانی
محقق خواهد شد كه برنامه استراتژیك فناوری اطلاعات با
اهداف و نیازمندی های سازمان هم راستا شود. چنانچه
فناوری اطلاعات در جهت ماموریتها و اهداف كاری سازمان
بكار گرفته نشود، آنگاه راهحلهای ارائه شده توسط آن
داری ارزش بسیار ناچیز و محدودی خواهد بود. افزیش
اثر بخشی فناوری اطلاعات در صورت درك درست و مستند
سازی اهداف، ماموریتها، فرآیندهای كاری و نیازهای
سازمان صورت خواهد پذیرفت.
بر اساس نظریات محققان فرآیند برنامهریزی
استراتژیک فناوری اطلاعات شامل مراحل زیر میشود:
 |
شروع و آمادگی: در این مرحله مدیریت یک سیستم
برنامهریزی را ساماندهی میکند و وظایف پروژه و نقشها
را تعریف میکند. یک مسئول پروژه انتظارات پروژه را
برای تیم برنامهریزی تشریح میکند به طوری که همه
اعضاء از قلمرو و اهداف پروژه آگاهی پیدا کنند.
|
|
|
تحلیل استراتژی: در این مرحله تیم برنامهریزی با
مدیران مصاحبه میکند تا ساختار کاری، استراتژیها،
فرآیندهای عمده و نیازهای اطلاعاتی سازمان را مستند
کند. این اطلاعات سپس در قالب مجموعهای از استراتژیها
ترکیب میشوند که جهت استراتژیک سازمان را تعریف و
پایه مدل سازمانی را ایجاد مینمایند. |
|
|
ارزیابی فناوریاطلاعات فعلی: طی مرحله سوم، تیم
برنامهریزی وضعیت سیستمها و فناوریهای اطلاعاتی را
مورد ارزیابی قرار میدهد تا اصلاحات کوتاه مدت برای
سیستمهای موجود را پیشنهاد کند. |
|
|
تحلیل عملیات سازمان: در این مرحله مستندسازی و
اقدامات کاری در سطوح عملیاتی صورت میگیرد. تیم
برنامهریزی با مدیران عملیاتی مصاحبه میکند تا
نیازهای اطلاعاتی، فرایندها و استراتژیهای سازمان را
تشخیص دهد. این دادهها مدل حجمی سازمان را نشان میدهد.
تیم آن را با نیازهای استراتژیک مدیران ارشد مقایسه میکند
تا شکاف موجود بین نیازهای ادراکی مدریت ارشد و عملیات
را نشان دهد. تیم کاری برنامههای کلیدی را برای
مستندسازی ساز وکارها و فرآیندها به کار میگیرد. |
|
|
تکمیل مدل سازمانی: در این مرحله مدل سازمانی را
نهایی میکنند و با همکاری مدیریت ارشد، اصلاحات و
موارد تکمیلی را مورد بررسی قرار میدهند. سپس تیم،
مدل را مورد تحلیل قرار داده و زمینههای کاری را مشخص
میکنند. با استفاده از برنامههای کلیدی، مدل به دست
آمده به مدلهای کاری در زمینهای مختلف تقسیم میشود
و نهایتاً استراتژیهای فرعی، واحد سازمانی دادهها و
فرایندهای کاری شکل میگیرد. |
|
|
تعریف معماری اطلاعات: در مرحله ششم، تیم کاری
معماری اطلاعات سازمانی را تعریف میکند که شامل سیستمهای
کاربردی، فناوریها، دادهها و مدیریت سیستمهای
اطلاعاتی در سازمان است. در این مرحله گامهای اجرایی
نیز فهرست میشوند. |
|
|
طراحی برنامه استراتژیک فناوری اطلاعات: در این
مرحله، تیم برنامهریزی پروژه کوتاه مدت و بلند مدت را
تعریف میکند. این مرحله شامل تعیین اولویت پروژهها
و برآورد هزینههای هر یک از پروژههاست و بعد از
تأیید بالاترین مقام سازمانی طراحی پروژههای اولویتدار
شروع میشود. |
|
|
بازبینی و ارزیابی: در مرحله هشتم، تیم برنامهریزی
کار خودش را طی برنامهریزی مورد بازبینی و ارزیابی
قرار میدهد. این ارزیابی فعالیتهای برنامهریزی
آینده را تکمیل و یادگیری برنامهریزی موثر را ارتقاء
میدهد. |
1. صرفه جویی در سرمایه گذاری در زمینه فناوری اطلاعات
و هدفمند نمودن آن
2. فرآهم سازی بستر مناسب بری پیاده سازی سیستمهای
اطلاعاتی یكپارچه
3. متحول شدن و نوسازی زیر ساختهای موجود فناوری
اطلاعات سازمان در راستی هماهنگی با آخرین فناوریهای
روز
4. مسائلی که باید در برنامهریزی استراتژیك سیستمهای
اطلاعاتی، مشخص شده و مورد بررسی قرار گیرند
5. تشخیص فواصل و شکافهای وضعیت موجود با معماری
مطلوب
6. شناسایی و بررسی موانع
7. طراحی گزینهها و جایگزینهای ممكن
8. تحلیل مقایسهی جایگزینها و انتخاب گزینه برتر
9. تعیین برنامهها و راهبردهای پیاده سازی فناوری اطلاعات
و ارتباطات
10. تشخیص منابع مورد نیاز بری دستیابی به وضعیت
مطلوب
11. تشریح و تعیین پروژههای اولویتدار و تهیه
اطلاعات لازم بری تولید RFP آنها
به
بیان سادهتر برنامهریزی استراتژیک فناوری اطلاعات
عبارت است از فرایند شناسایی یک پرتفولیویی از
برنامههای کاربردی مبتنی بر کامپیوتر که به سازمان در
تحقق اهداف تجاریاش یاری میرساند. به عبارت دیگر
برنامهریزی استراتژیک فناوری اطلاعات و سیستمهای
اطلاعاتی عبارت است از فرآیند جستجوی برنامههای
کاربردی از سیستمهای اطلاعاتی استراتژیک که سازمان را
قادر به کسب مزیت رقابتی کند. 
